Já te aconteceu estar completamente concentrada(o) numa tarefa importante e, subitamente, cai uma notificação ou irrompe uma conversa, interrompendo o que estavas a fazer? Aconteceu a todos, não é verdade! Estas interrupções que, à primeira vista, parecem ser vistas com ânimo leve, insignificantes até, têm um impacto significativo na nossa produtividade e bem-estar. Sabias que, precisamos, em média, de cerca de 20 a 30 minutos para recuperar o foco depois de uma interrupção? E que podem aumentar os níveis de stress? A boa notícia é que este é um desafio que pode ser superado por qualquer pessoa que queira manter a produtividade e o bem-estar no topo das suas prioridades. Se é o teu caso, vou mostrar-te cinco (5) estratégias eficazes para gerir interrupções.
No episódio de hoje exploramos 5 estratégias práticas para gerir as interrupções que enfrentamos diariamente. Da importância de ‘dizer não’ ao desenho de processos inadequados, ou mesmo inexistentes; integrar estratégias e técnicas para alcançar uma maior sensação de realização e bem-estar em relação ao trabalho diário. Mas, também a desenvolver um serviço com sistemas que realmente apoiam o trabalho das nossas pessoas em vez de sobrecarregá-las, abrindo assim espaço para criar mais valor e impacto positivo.
E se estás entre aqueles que acredita que ‘dizer não’ tem algo de egoísta, vou desconstruir essa ideia porque, pelo contrário, é, na verdade, um gesto de respeito por nós mesmos e pelos outros, ao permitir-nos ser mais autênticos e comprometidos com as nossas escolhas. Partilho estratégias que tenho usado, dicas práticas para ganhares controlo sobre o teu tempo e trazer-te bem-estar. A ideia aqui é que a gestão de interrupções se torne natural, ajudando-te a alcançar o máximo potencial e a transformar o teu serviço para criar mais impacto. Vamos a isso!
Hoje, vais ouvir falar:
» A importância de reconhecer as interrupções como primeiro passo para adequar as estratégias.
» Como podes interromper o “piloto automático” e tomar decisões conscientes sobre como lidar com as interrupções no dia a dia.
» Como dizer “não” de forma amigável e estabelecer limites para gerir o tempo de forma mais eficaz, reconquistando minutos, horas e dias, em direção a uma gestão do tempo mais ágil e com mais valor.
» Como gerir as interrupções que não podem ser evitadas para minimizar o impacto negativo nas tuas tarefas prioritárias.
» Como sustentar no tempo os ganhos da gestão de interrupções.
Espero inspirar-te neste episódio a ganhar controlo sobre o teu tempo e a melhorar a produtividade e bem-estar! Vamos começar?
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Links mencionados no episódio:
» Recurso Gratuito – Guia Prático para Gerir Interrupções: um Kit de Estratégias
» Episódio #5: Como Criar um Sistema de Comunicação Eficaz: A Informação Certa na Hora Certa
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